プライバシーポリシー

ぷらっと（当サイト）を運営管理する東北大学Student Community College（当団体）は、当サイト上で提供するサービスにおけるユーザーの個人情報の取扱いについて、個人情報保護法およびプライバシー保護の原則に則り、以下のとおりプライバシーポリシー（本ポリシー）を定めます。

第1条（個人情報の定義）

当サイトで扱う「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとします。これは生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。本サイトで収集しているクッキーおよびIPアドレス情報だけでは個人を特定できないため、個人情報とはみなしません。ただし、上記に掲げる個人情報とクッキーおよびIPアドレスが一緒に利用されるときには、これら情報も個人情報の1つと考えます。

第2条（個人情報を収集・利用する目的）

当団体が当サイトで個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. ユーザーからの問い合わせに回答するため
  2. 団体登録の手続きをおこなうため
  3. 当サイトのアクセス解析をおこなうため
  4. 不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーを特定し、ご利用をお断りするため
  5. 上記の利用目的に付随する目的

第3条（収集する個人情報）

当サイトにおける個人情報の収集は、利用者本人の意思による情報提供・登録を原則とします。当団体が収集する個人情報、または個人情報に該当しうる情報は、問い合わせフォームの入力項目、お問い合わせ内容から識別されうる個人情報、団体登録・更新に必要な情報、クッキー、IPアドレスです。

第4条（アクセスログ）

当サイトでは、「Googleアナリティクス」を使用してサイトの利用状況を分析しています。Googleアナリティクスではクッキーが使用されていますが、前条のとおりクッキーのみでは個人の特定にはつながりません。Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクス利用規約およびプライバシーポリシーによって定められています。また、ユーザーのブラウザ設定によりクッキーの機能を無効にすることができます。Googleアナリティクスのサービス利用により生じる損害については、当団体では責任を負わないものとします。

Google アナリティクス利用規約　https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Google プライバシーポリシー　https://policies.google.com/privacy?hl=ja

第5条（個人情報の利用目的の変更）

  1. 当団体は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合にかぎり、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当団体所定の方法により、ユーザーに通知し、かつ当サイト上に即時公表するものとします。

第6条（個人情報の第三者提供）

  1. 当団体は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当団体が個人情報保護委員会に届出をしたとき
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第7条（個人情報の開示）

  1. 当団体は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対しこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を通知します。
    1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示しません。

第8条（個人情報の訂正および削除）

  1. ユーザーは、当団体の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当団体が定める手続きにより、当団体に対して個人情報の訂正、追加または削除（訂正等）を請求することができます。
  2. 当団体は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当団体は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、これをユーザーに通知します。
  4. 保有の必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに消去します。

第9条（個人情報の利用停止等）

  1. 当団体は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（利用停止等）を求められた場合には必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当団体は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、これをユーザーに通知します。
  4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難で、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第10条（プライバシーポリシーの改訂）

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに事前通知することなく変更ができるものとします。
  2. 変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条（その他の留意事項）

一部のソーシャルネットワーキングサービス（SNS）は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。当サイトで利用している他のソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。

第12条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは問い合わせフォームまでお願いします。

（2025年1月28日作成）

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